Jede Frist ist eine Glühbirne.
HU, Gasprüfung, Modul 95, Platzgeld, Bewerbungsfrist — alles im Betrieb hat ein Datum, und jedes davon kann eine Saison kosten. Festwerk hängt sie als Lichterkette nebeneinander: kalt ist in Ordnung, warm wird fällig, heiß ist zu spät. Sie sehen in einer Sekunde, wie viele Lichter brennen. Dazu Kasse, Touren, Fuhrpark und Rechnungen — auf dem Handy, direkt am Platz.
- HU
- Gasprüfung
- Modul 95
- DGUV V3
- Platzgeld
- Bewerbungsfrist
- UVV
- Reisegewerbekarte
- Jahresabnahme
Was heute dran ist
Alles, was ein Datum hat, in einer Liste — nicht nach Bereich sortiert, sondern nach Dringlichkeit. Was heute eine Entscheidung braucht, steht oben; was diese Woche noch kommt, darunter.
- Eine Regel für alles: Hauptuntersuchung, Platzgeld, Kündigungsfrist, Gesundheitszeugnis — dieselbe Ampel, dieselbe Liste.
- Mit Vorlauf: Einen Sachverständigen bekommt man nicht am Vortag. Die Jahresabnahme meldet sich früh genug.
- Bewerbungsfristen werden überwacht, solange nicht beworben ist. Danach ist die Birne aus.
- Überfällige Beträge stehen als Summe daneben — Platzgelder und Rechnungen, die noch offen sind.
Kasse zu, Tag abgeschlossen
Am Handy, in einer Minute. Hauptkasse und eine Unterkasse je Geschäft; abends zählen Sie durch, die Summe läuft mit, die Differenz zum Soll steht daneben.
- Zählprotokoll: Scheine und Münzen antippen. Eine Abweichung wird festgehalten, nicht versteckt.
- Der Plus-Knopf zeigt die sechs Handgriffe, die am Platz zählen: Buchung, Tagesabschluss, Veranstaltung, Vertrag ablegen, Prüfung erledigt, getankt.
- Kassenbuch mit Kategorien und Belegfoto, DATEV-Export für den Steuerberater.
- Ein Mitarbeiter am Platz sieht Kasse, Touren und seine eigenen Stunden — nicht die Verträge und nicht die Zahlen des Betriebs.
Die nächste Saison planen
Von der Bewerbung bis zur Abrechnung. Jede Veranstaltung durchläuft dieselben Stufen — Interesse, beworben, Zusage, bestätigt, läuft, abgeschlossen — und Sie sehen auf einen Blick, wo jede steht.
- Platzgelder, Kautionen, Pauschalen für Strom, Wasser und Müll — jeweils mit Fälligkeit und Zahlungsstand, auch Umsatzbeteiligung in Prozent.
- Strom-, Wasser- und Flächenbedarf je Geschäft, aufsummiert je Veranstaltung, inklusive der CEE-Anschlüsse.
- Anreise, Aufbau, Abbau als Termine im Kalender; Serientermine für die Plätze, auf die Sie jedes Jahr fahren.
- Wetter je Veranstaltungstag — erklärt im Nachhinein schwache Tage.
Jedes Fahrzeug mit seinen Terminen
HU, AU, SP und UVV je Fahrzeug, die Ampel zeigt die dringendste Frist. Dazu Werkstatt, Tankbuch und Versicherung. Und die Frage, die man sonst erst auf der Waage beantwortet bekommt: Darf dieser Anhänger hinter dieses Zugfahrzeug?
Sie schalten ein, was Ihr Betrieb braucht
Jede Funktion ist ein Baustein. Abgeschaltete Bausteine verschwinden vollständig — aus der Navigation, aus den Auswertungen, aus den Fristen. Ein Imbiss ohne eigene Fahrzeuge sieht keinen Fuhrpark; ein Betrieb ohne Angestellte keine Zeiterfassung.
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Basis-Plattform immer dabei
Übersicht, Benutzer und Rollen, Fristenzentrale, Dokumente, Aufgaben.
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Fahrzeuge & Fristen
Fahrzeugakte, HU/AU/SP/UVV mit Ampel, Werkstatt, Tankbuch, Versicherung.
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Fahrgeschäfte & Stände
Gerätebuch, Jahresabnahme, DGUV V3, Platzbedarf, Stromanschluss, Aufbauzeiten.
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Tourplanung & Kalender
Saisonkalender, Anreise, Aufbau, Abbau, Platzgelder, Bewerbungsfristen.
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Kassen & Kassenbuch
Hauptkasse und Unterkassen, Tagesabschluss mit Zählprotokoll, DATEV-Export.
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Rechnungen & Kunden
Nummernkreis, PDF, ZUGFeRD, XRechnung, offene Posten, Mahnstufen.
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Verträge & Dokumente
Laufzeiten, Kündigungsstichtage, zentrale Ablage.
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KI-Vertragsauslesung braucht Verträge
PDF oder Foto rein — Termin, Platz und Platzgeld als Vorschlag raus.
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Personal & Zeiterfassung
Mitarbeiter, Führerscheinkontrolle, Modul 95, Stunden, Lohnexport.
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Genehmigungen & Nachweise
Reisegewerbekarte, Gaststättenerlaubnis, § 43 IfSG, GEMA, Versicherungen.
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Website braucht Touren
„Wo sind wir wann?“ — direkt aus der Tourplanung.
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QR-Verifikation braucht Fuhrpark oder Geschäfte
Aufkleber am Fahrzeug oder Geschäft scannen, Prüfstatus ohne Login sehen.
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Reiselogistik braucht Fuhrpark und Touren
Anhängelast-Prüfung, Konvoi je Tour, Kraftstoffschätzung, Packliste.
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Auswertungen
Umsatz je Monat, Veranstaltung und Geschäft, Saisonvergleich.
Der Preis richtet sich nach den Bausteinen, die Sie nutzen. Im Demo-Gespräch stellen wir Ihren Ausbau zusammen — und Sie sehen vorher am Demo-Betrieb, was jeder Baustein tut.
Gut zu wissen
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Handy zuerst
Gebaut für den Platz, nicht fürs Büro: untere Leiste mit vier Bereichen, große Trefferflächen, als App auf dem Startbildschirm installierbar. Am Rechner mit voller Breite.
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Jeder Betrieb sieht nur seine Daten
Ein System, viele Betriebe, strikt getrennt. Innerhalb des Betriebs bestimmen Rollen, wer was sieht: Inhaber, Büro, Mitarbeiter am Platz — und ein Nur-lesen-Zugang für den Steuerberater.
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Server in Frankfurt
Die Daten liegen in Deutschland, mit täglicher Sicherung. Kein Tracking, keine Weitergabe.
Dann fordern Sie einen Demo-Zugang an.
Sie bekommen einen eigenen Zugang zum Demo-Betrieb — mit Beispieldaten: Fahrzeuge, Geschäfte, eine laufende Kirmes, offene Fristen. Klicken Sie sich durch, am Rechner oder am Handy, so lange Sie wollen.
- Kostenlos und unverbindlich.
- Kein Installieren — Zugang im Browser, Zugangsdaten per E-Mail.
- Fragen? Rufen Sie an: 05407 884 09 77